Senior juridisch secretaresse

Over de functie

Als senior juridisch secretaresse ben je de steun en toeverlaat van diverse advocaten binnen onze sectie Corporate, Commercial & Financial Litigation. De sectie bestaat uit ongeveer 15 advocaten die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. De sectie heeft ruime ervaring met adviseren en procederen en is onder andere betrokken bij aandeelhoudersgeschillen, bestuurdersaansprakelijkheidsprocedures, enquêteprocedures, procedures tegen financiële instellingen en over financiële producten en conflicten rondom commerciële contracten. Daarnaast heeft de sectie een toonaangevende praktijk op het gebied van kartelschade, massaschade en securities litigation. De advocaten en secretaresses van de sectie vormen een hecht team. Er is hoogwaardige expertise aanwezig en de sectie opereert in de top van de markt. Ook heerst er een laagdrempelige sfeer en open cultuur: er wordt daarom niet alleen hard gewerkt, maar ook veel gelachen.

In deze functie ondersteun je, samen met twee collega secretaresses, de advocaten zoveel als mogelijk. Hierdoor zijn je werkzaamheden zeer uiteenlopend zijn en is geen werkdag hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit complex agendabeheer, bijhouden van termijnen, in de gaten houden van afspraken en het signaleren van deadlines. Ook onderhoud je het contact met cliënten, advocaten en gerechtelijke instanties. Daarnaast zorg je ervoor dat (proces)stukken worden voorbereid, doorgelezen en ingediend. Je verzorgt de administratie en bent verantwoordelijk voor het declaratieproces. Dossiers zijn altijd up-to-date en goed verzorgd. Zo zorg je dat het secretariaat binnen de sectie altijd op rolletjes loopt.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij zijn gevestigd in een modern kantoor op een historische locatie in het centrum van Den Haag. Onze advocaten en notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder de financiële administratie, bibliotheek, facilitaire zaken, HR, ICT en communicatie.

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van secretariële, administratieve of juridische dienstverlening;
• je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (bijv. juridisch assistent, juridisch medewerker of juridisch secretaresse);
• affiniteit met de juridische branche of zakelijke dienstverlening is een pre;
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands, en
• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar (een latere startdatum is bespreekbaar).

Ons aanbod

• een volgende stap in je carrière als secretaresse bij een groot en professioneel kantoor in het centrum van Den Haag met een goede reputatie en hoge rankings (a. The Legal 500, Chambers en PropertyNL);
• een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven;
• de mogelijkheid tot het jaarlijks volgen van trainingen of cursussen om jezelf zowel persoonlijk als zakelijk te ontwikkelen;
• een eigen werkplek op een kamer met je directe collega’s en goede voorzieningen om indien nodig vanuit huis te werken;
• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, donderdag- en vrijdagmiddagborrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een zeer goed salaris van min. € 2.561,- en max. € 4.386,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties, en
• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de dedicated secretaresse die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken en een referentiecheck. Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de procedure.