Marketing & communicatie assistent

Over de functie

Als marketing & communicatie assistent ben je onderdeel van de afdeling communicatie. De afdeling bestaat, naast jou, uit een communicatiemanager, een online marketeer en een medewerker communicatie. Een hecht team dat met veel plezier samenwerkt. In deze functie ondersteun je de afdeling bij uiteenlopende marketing- en communicatieactiviteiten en rapporteer je aan de communicatiemanager.

Als assistent zijn je werkzaamheden divers, zo beheer je de gezamenlijke mailbox en zorg je ervoor dat ons intranet up-to-date is, bijvoorbeeld door nieuwsberichten te publiceren en de kantooragenda te beheren. Ook coördineer je de fotoshoots die plaatsvinden, bijvoorbeeld wanneer nieuwe collega’s een foto nodig hebben voor op de visitekaartjes die jij hebt besteld. Verder houd je de voorraad met gadgets en relatiegeschenken bij en onderhoud je het contact met onze leverancier.

In deze functie heb je een belangrijke rol bij de communicatie rondom interne en externe evenementen, zoals seminars, relatie-evenementen of interne bijeenkomsten. Je ondersteunt de facilitair manager en overlegt met kantoorgenoten over de planning en voorbereidingen van de communicatie rondom evenementen. Verder verzorg je samen met je collega’s de uitnodigingen, presentielijsten en/of naambadges en help je als host tijdens de evenementen.

Een ander belangrijk onderdeel van deze functie is het beheer van ons CRM-systeem: de centrale locatie voor het opslaan en beheren van cliëntgegevens voor evenementen. Je bent op dit gebied het aanspreekpunt voor de organisatie, borgt processen en signaleert proactief waar mogelijkheden liggen. Tot slot ondersteun je de communicatiemanager bij het verzamelen van de informatie die nodig is voor de jaarlijkse juridische ranglijsten (“submissions”) en coördineer je alles hieromheen.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij zijn gevestigd in een modern kantoor op een historische locatie in het centrum van Den Haag. Onze advocaten en notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder de financiële administratie, facilitaire zaken, HR, ICT en communicatie.

Jouw profiel

• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van secretariële/administratieve ondersteuning of een andere relevante studie;
• je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (bijv. personal assistant, afdelingssecretaris of projectcoördinator);
• affiniteit met de juridische branche of zakelijke dienstverlening is een pre;
• je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van evenementen, bijeenkomsten of andere projecten;
• je hebt sterke communicatieve vaardigheden en vindt het leuk om te schakelen met onze juristen, stafhoofden en andere collega’s binnen de organisatie;
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands, en
• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar (een latere startdatum is bespreekbaar).

Ons aanbod

• een volgende stap in je carrière bij een groot en professioneel kantoor in het centrum van Den Haag met een goede reputatie en hoge rankings (a. The Legal 500, Chambers en PropertyNL);
• een veelzijdige en ondersteunde rol met veel ruimte voor creatieve ideeën en eigen initiatieven;
• de mogelijkheid tot het jaarlijks volgen van trainingen of cursussen om jezelf zowel persoonlijk als zakelijk te ontwikkelen;
• een fijne werkplek op een kamer met je directe collega’s en goede voorzieningen om één of twee dagen per week vanuit huis te werken;
• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, donderdag- en vrijdagmiddagborrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een goed salaris van min. € 2.561,- en max. € 4.386,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties, en
• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de dedicated marketing & communicatie assistent die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een referentiecheck. Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de procedure.