Juridisch secretaresse Commerciële Contracten

Over de functie

Als juridisch secretaresse word je de steun en toeverlaat van diverse advocaten van de sectie Commerciële Contracten en ben je een belangrijke schakel tussen advocaat en cliënt. Je ondersteunt de advocaten zoveel als mogelijk, waardoor je werkzaamheden zeer uiteenlopend zijn en geen werkdag hetzelfde is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit complex agendabeheer, bijhouden van termijnen, in de gaten houden van afspraken en het signaleren van deadlines. Ook onderhoud je het contact met cliënten, advocaten en gerechtelijke instanties. Daarnaast zorg je ervoor dat (proces)stukken worden voorbereid, doorgelezen en ingediend. Je verzorgt de administratie en bent verantwoordelijk voor het declaratieproces. Dossiers zijn altijd up-to-date en goed verzorgd. Samen met de andere secretaresse binnen de sectie zorg je ervoor dat het secretariaat te allen tijde op rolletjes loopt. De advocaten en secretaresses van de sectie vormen een hecht team. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Daarnaast maakt het team graag tijd voor sociale activiteiten, zoals een borrel of gezamenlijk uitje.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 160 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij zijn gevestigd in een modern kantoor op een historische locatie in het centrum van Den Haag. Onze advocaten- en (kandidaat-)notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder de financiële administratie, bibliotheek, facilitaire zaken, HR, ICT en communicatie.

Jouw profiel

  • je hebt een afgeronde (secretariële) opleiding (mbo of hbo);
  • je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • je hebt ruime ervaring met het Office-pakket;
  • je hebt een stevige persoonlijkheid en bent zowel proactief als flexibel ingesteld;
  • nauwkeurig en gestructureerd werken is jou op het lijf geschreven;
  • je kunt snel schakelen, bent stressbestendig en klant- en samenwerkingsgericht;
  • je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels, en
  • je bent vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Ons aanbod

  • een interessante, veelzijdige en uitdagende baan;
  • een informele werksfeer waarbij samenwerken belangrijk is;
  • een mooie werkplek bij een groot en modern kantoor op een toplocatie in het centrum van Den Haag en goede voorzieningen om vanuit huis te werken;
  • de mogelijkheid tot het volgen van trainingen of cursussen;
  • een marktconform salaris met 8% vakantiegeld, minimaal 28 vakantiedagen, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone, en
  • een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de dedicated secretaresse die wij zoeken? Stuur ons dan je curriculum vitae en motivatiebrief via het sollicitatieformulier. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Solliciteer hier!

 

 

Nando Dons

Neem contact op met onze recruiter!

Wil je meer weten over deze vacature of ben je benieuwd naar de mogelijkheden om ons kantoor te leren kennen? Neem dan contact op met onze recruiter Nando Dons via 070-3760718 of nando.dons@barentskrans.nl.